Proses Simpankira peniaga IKS

Proses Simpankira peniaga IKS
Norani Mohd Noor










Gambar Hiasan

Tugas-tugas yang berkaitan dengan perkara diatas merupakan tugas hakiki seorang kerani kewangan/akaun. Semasa membuat pengambilan staf untuk jawatan kerani/kewangan, pastikan calon terbabit faham serta mempunyai kebolehan dalam melaksanakan tugas

Pihak Bank berpendapat sebuah manual mengenai system simpankira perniagaan IKS perlu diadakan yang dapat memberikan manfaat berikut:-

• Memaklumkan kepada pengusaha tentang dokumen dan buku-buku paling minima yang perlu diadakan
• Memamndu staf yang membuat kerja-kerja simpankira tentang kaedah dan peraturan merekod serta mencatat setiap urusniaga mengikut cara yang betul
• Mumudahkan penyediaan penyata kewangan akhir, iaitu Penyata untung/rugi dan Penyata neraca kira-kira. Penyata-penyata ini amat berguna kepada pengusaha untuk tujuan pengawasan prestasi perniagaan masing-masing.
• Dapat memastikan penyata kewangan yang disediakan mempunyai ketetapan yang tinggi. Seterusnya kerenah dan kesulitan semasa mengaudit akaun perniagaan dapat dikurangkan.
• Dapat mendorong pengusaha IKS untuk menggunakan perisian berkomputer yang lebih mudah dan cekap berbanding dengan penyediaan simpankira secara konvensional.

Proses Simpankira Perniagaan IKS
Langkah-langkah yang perlu diikuti semasa membuat simpankira perniagaan:-
• Langkah 1 : Penyediaan dokumen asas
• Langkah 2 : Catatan pada Buku Jernal
• Langkah 3 : Pemindahan ke BUku Lejar
• Langkah 4 : Penyediaan Imbang Duga
• Langkah 5 : Penyediaan Penyata Kewangan

Peraturan membuat catatan:
• Penyediaan dokumen asas
• Disediakan secara harian sebaik sahaja sesuatu urusniaga hendak dilakukan
• Catatan ke buku Jernal
• Dicadang dipindahkan secara harian untuk mengelakkan kemungkinan adanya urusniaga yang tercicir
• Pemindahan ke buku Lejar
• Dicadang dipindahkan sebulan sekali iaitu sempena dengan penutupan akaun perniagaan pada akhir bulan
• Penyediaan imbang duga
• Dicadang dibuat sebulan sekali sebaik sahaja buku Lejar ditutup
• Penyediaan penyata Kewangan
• Dicadang disedia secara bulanan sebaik sahaja imbang duga telah diimbangkan untuk tujuan makluman dan analisis oleh pihak pengurusan

Tugas-tugas yang berkaitan dengan perkara diatas merupakan tugas hakiki seorang kerani kewangan/akaun. Semasa membuat pengambilan staf untuk jawatan kerani/kewangan, pastikan calon terbabit faham serta mempunyai kebolehan dalam melaksanakan tugas-tugas yang disebut diatas.

Para usahawan pula perlu memastikan langkah-langkah diatas dipatuhi sepanjang masa dan meletakkannya diantara senarai tugas atau rutin yang terpenting serta diberi keutamaan yang tinggi.